Informativa sulla Privacy

La presente informativa sulla privacy descrive come TabaccaioAssicurato raccoglie, utilizza e protegge le informazioni personali quando utilizzi il sito vetrina e l’area riservata per richiedere informazioni, preventivi e gestire la relativa documentazione.

1. Dati Raccolti

Raccogliamo le informazioni inviate attraverso il modulo di contatto e l’area riservata:

• dati dell’account e della tabaccheria, inclusi ragione sociale, Partita IVA, numero ricevitoria, codice rivendita, indirizzo, comune, provincia, CAP, codice destinatario SDI, PEC, telefono fisso e cellulare;
• polizze richieste, somme da garantire comunicate dagli enti beneficiari, importi dei preventivi e informazioni inserite nei campi liberi;
• nome, cognome, sesso, codice fiscale, data e luogo di nascita (comune italiano oppure Stato estero) e indirizzo di residenza del legale rappresentante, che coincide sempre con il richiedente e con la persona incaricata della firma;
• dati necessari alla compilazione guidata dei moduli contrattuali e associativi, inclusi qualifica del firmatario, dati CCIAA e REA, numero della rivendita, numero ricevitoria Lotto e codice del concessionario, nonché dichiarazioni e scelte di consenso richieste dai singoli moduli; le bozze vengono salvate per consentire la ripresa della compilazione;
• documenti PDF messi a disposizione, file firmati digitalmente in formato .p7m, impronta SHA-256 e, quando verificato, codice fiscale ricavato dal certificato del firmatario;
• certificati di polizza, versioni firmate dal cliente e controfirmate dalla compagnia, destinatari PEC degli enti beneficiari, identificativo del messaggio ed esiti di accettazione e consegna;
• allegati necessari all’istruttoria della pratica: copia della concessione, documento d’identità e tessera sanitaria del legale rappresentante, ultima dichiarazione dei redditi e visura camerale;
• dati tecnici e registro delle operazioni necessari alla sicurezza e alla tracciabilità della pratica.

2. Finalità del Trattamento

I dati personali forniti verranno utilizzati esclusivamente per:

• Rispondere alle tue richieste di contatto o informazioni.
• Fornire consulenza e preventivi per i prodotti assicurativi richiesti.
• Predisporre, mettere a disposizione e ricevere la documentazione contrattuale firmata.
• Trasmettere i certificati agli enti beneficiari mediante PEC e documentare l’esito della consegna.
• Registrare e riportare nei moduli le dichiarazioni e le scelte di consenso dell’interessato; gli eventuali trattamenti promozionali facoltativi sono basati esclusivamente sul consenso espresso nel relativo modulo.
• Verificare, quando la funzione è attivata, che il firmatario del file .p7m corrisponda al legale rappresentante indicato.
• Adempiere agli obblighi di legge e tutelare i diritti connessi alla pratica.

3. Conservazione e Sicurezza dei Dati

Le richieste di semplice contatto che non danno luogo a un rapporto vengono conservate per un massimo di 24 mesi. I dati dell’account, dell’azienda, del legale rappresentante, delle pratiche e i documenti firmati vengono conservati per la durata della gestione della richiesta e, successivamente, fino a 10 anni dalla chiusura della pratica per gli adempimenti contrattuali, contabili, fiscali e per la tutela dei diritti. I dati possono essere conservati più a lungo solo in presenza di un obbligo di legge, di una controversia o di una richiesta dell’autorità, limitatamente al periodo necessario.

Gli account registrati ma non confermati ricevono un unico promemoria dopo cinque giorni. Se l’indirizzo email non viene confermato, l’account e i dati eventualmente associati vengono cancellati automaticamente dopo novanta giorni. Della cancellazione rimane esclusivamente un’impronta crittografica non reversibile, la data e il motivo, necessarie a dimostrare l’adempimento.

I documenti sono conservati in un’area non pubblica; gli accessi e le operazioni rilevanti sono tracciati. Gli accessi dello staff sono protetti anche mediante un codice temporaneo inviato all’indirizzo email dell’operatore. Non vendiamo né affittiamo i dati personali. L’eventuale comunicazione ai soggetti indicati nei moduli, inclusi Coop UIT e la compagnia assicurativa interessata, nonché a intermediari, fornitori tecnici o autorità, avviene esclusivamente quando necessaria alla gestione della richiesta, basata sul consenso ove richiesto o prevista dalla legge.

4. Diritti dell'Utente

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali.
• Richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati forniti.
• Opporti al trattamento o richiederne la limitazione.

Per esercitare questi diritti, puoi contattarci in qualsiasi momento all'indirizzo email indicato sotto.

5. Contatti del Titolare del Trattamento

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa sulla privacy o ai tuoi dati personali, puoi contattarci a:

Email: info@tabaccaioassicurato.com

Ultimo aggiornamento: 30 luglio 2026